• 子どもが大きくなってきたから、家族共有ではなく別々で写真を管理したい！
• NASのユーザー登録から設定方法を今一度確認したい！
• この記事だけ見れば完結できるよう、まとめてほしい！

以前ご紹介したSynology NASのメイン機能となる写真管理アプリ「Synology Photos」は、基本的に管理者アカウントで共有スペースのみ利用していても特に不便がない仕組みになっています。

が、大変ありがたいことに当ブログをご覧いただいた読者様から家族が別々で写真管理をしたい時の設定方法についてお問い合わせをいただくことが増え、改めてユーザー登録からの設定方法をまとめてみることにしました。

もるっぷる

家族別々で写真管理をしたい方は、この記事だけ見れば設定できます。

※この記事は過去に作成した以下２つの記事を合体させた、まとめ記事になっています。

≫ Synology NASで初期設定の後〜データ移行の前にやること５選

≫ NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方

新規ユーザーの設定方法

家庭内で管理者以外のアカウントでアクセスできるような使い方をしたい場合、ユーザーを作成する必要があります。

コントロールパネルから［ユーザーとグループ］を開きます。

開くと、３つのアカウントがあります。

①と②はデフォルトであるアカウントで、外部から推測されやすい名前なので［編集］→［無効化］しておきましょう。

グループはデフォルトのままでOK

ユーザーを作成する前に、「グループ」を理解しておく必要があります。

作成する全てのユーザーを「グループ」に所属させるからです。

［ユーザー］の横に［グループ］のタブがあり、２つのグループが用意されています。

もるっぷる

全てのユーザーは②に所属していて、必要に応じて①を追加させます。

管理者と同じようにNASの設定を操作できるかどうか（①はできて、②はできない）の違いです。

自分で新規グループを作成することもできますが、ご家庭で使う分には初めから用意されているこの２つで十分だと思います。

ユーザーを作る

それでは、管理者以外のユーザーを作っていきます。

▲新たなユーザーは、［作成］→［ユーザーを作成］から作ります。

▲ユーザー情報を入力
［名前］と［パスワード］を入力します。

▲グループの結合
所属するグループを選択します。
管理者と同じようにNASの設定もできるようにしたい場合は①［administrators］にも︎を入れます。

次の共有フォルダの割り当ては、

▲グループ選択で①［administrators］に︎を入れると全ての共有フォルダにアクセスできる［読み取り/書き込み］が表示されています。

▲グループ選択で①［administrators］に︎を入れないと、自分だけが使える［home］（後述します）以外のフォルダにはアクセスできない表示になっています。
一部、例外的にアクセスしていいフォルダがある場合はここで［読み取り/書き込み］もしくは［読み取り専用］に︎を入れて権限の調整をすることができます。

▲ユーザークォーターの割当
ユーザーが使える容量を制限することができます。

▲①［administrators］に所属していると、無制限なので、そのまま［次へ］進みます。

▲アプリケーション権限の割り当て
アクセスさせたくないアプリに［拒否］を設定しておくと、ユーザーがDSMを開いても表示されません。

▲ユーザー速度の設定
速度制限は家庭内で設定する必要はないので、デフォルトの［グループ設定の適用］のまま
進みます。

▲設定の確認
最終確認をして、［完了］です。

▲新たにユーザーができました！

▲ログインしてみます。

▲FileStationを開くと、[home]というフォルダがあり、その中に[Photos]というフォルダができています。

もるっぷる

［Photos］に入れた写真が、SynologyPhotosの「個人スペース」で管理できるようになっています。

▲一連の流れで設定したユーザーの権限は、最初の［ユーザーとグループ］から［編集］で変更できます。

ここまでがユーザーの作成方法になり、[home]フォルダの仕組みについて更に解説していきます。

［home］と［homes］フォルダ

ユーザーを作成をすると、それぞれ自分専用の［home］フォルダが作られ、プライベートなデータを管理できます。

［home］フォルダが作られない！という場合は以下を確認してみてください。

▲コントロールパネルから［ユーザーとグループ］→［詳細］タブの下の方にある［ユーザーホームサービスを有効にする］に︎を入れ［適用］します。

もるっぷる

ごみ箱の有効化もしておきましょう！

SynologyPhotosがインストールされていると、［home］の中に［Photos］というフォルダが作られます。

［Photos］に入れた写真が、SynologyPhotosの「個人スペース」で管理できるようになっています。

一方の［homes］は管理者にだけ表示され、全てのユーザーの［home］フォルダが管理できます。

SynologyPhotosの個人スペース

ログイン後の画面に戻って、Synology Photosを開いてみます。

▲自分だけの個人スペースができていますね！

▲共有スペースと同様に、アルバムも作成することができます。

詳しい操作方法はこちらの記事をご覧ください。

≫ NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方

まとめ

Synology Photosを使い始めて３年ほどになりますが、相変わらずとても使い勝手がいいです。

子どもが小〜中学生くらいになると日常の写真ではなく、旅行や学校行事がある時に大量の写真と動画が発生します。

そんな時、NASがあれば家族がそれぞれのデジカメやスマホで撮った写真を一箇所にまとめて管理・閲覧できるので、とても重宝しています。

イベントが終わったら、一気にNASにデータを移行してしまえば、スマホ側のデータを削除できるのもいいですね。

また、子どもが大きくなると家族１人ずつスマホ１台が必要となり、物価高が進む今の社会では、本体代も重くのしかかってきます。

家族みんなのスマホの容量を最小限に抑えることができ、節約にもつながるNASをうまく利用してみましょう！

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• PCで扱っているデータを毎回NASに移動するのが面倒…
• PCの容量を気にせず作業したい！
• PCにあるデータを自動でNASに同期する方法を教えて！

NASには大容量のデータを保管しておける場所という最大の役割があります。

なので、家庭でNASを使う場合は「大切な写真や動画、ワードやエクセルなどで作った資料など、残しておきたいデータをNAS（FileStation）に移行して保管しておく」というのが一般的な使い方です。

ただ、NASを保管場所としてうまく使っても、PCで作業をする頻度が多いとこんなお悩みが出てくるかと思います。

SynologyのNASは企業で使えるほどの機能を持ち合わせていて、嬉しいことに価格が安い家庭用モデルでもほぼ同じ機能を使うことができます。

そこで注目したいのがNAS︎PCでデータを同期してくれる「Synology Drive」です。

この記事では一般家庭でも活用できるSynology Driveの使い方を解説していきます。

もるっぷる

ご自身のPCで動画の編集などされている方には特に活用できると思います。

Synology Driveを使えば都度データをNASに移動する手間がなく、自動で同期してくれる！

Synology Driveとは

SynologyDriveとは、PC上の指定したフォルダ内のファイルをリアルタイムでNAS︎PC（ローカル上）で同期できるサービスです。

もるっぷる

NASをOneDriveなどのクラウドストレージのように使うイメージです。

使われているファイルの容量や利用頻度によって、以下の２つから同期の方法を選択することができます。

①の方法は、NAS上のファイルが全てPC（ローカル）上にあるかのように見せてくれるショートカットのような使い方ができます。

容量を節約できるのがメリットで、この同期方法をオンデマンド同期といいます。

オンデマンド同期についての詳細はこちら

私の場合はNASに４TBのHDDを組み込んでいるので、４TB分の容量をPCで扱えるような感覚です。

もるっぷる

ダウンロードした分はPCの容量を使います。

ネットワークに繋がっていないと使えないのがデメリットですが、繋がっていない時にも使いたいファイルは、ピン留め機能を使うとPC上に残したまま作業することができます（その分容量は使います）。

その場合、再びネットワークに繋がった時に同期も再開されます。

②の方法は、PC上にファイルをそのまま残しながらの同期になるので、容量の節約はできませんが、使いたい時にいつでも簡単にファイルを更新することができます。

ネットワークが繋がっていない時でも気軽に全てのファイルを開けるのがメリットです。

SynologyDriveの使い方

それでは、実際に使い方・設定方法を解説していきます。

事前準備（NAS側の設定）

▲まずはパッケージセンターでSynologyDriveアプリをインストールします。

▲アプリを開くと、こんな画面になります。
　［マイファイル］の中にあるフォルダやファイルは、FileStation内の［home］とイコールになっていて、同期されている状態です。

続いて、FileStationにある共有フォルダとSynologyDriveを結ぶ設定をします。

▲［チームフォルダ］では同期したい共有フォルダを設定できます。
　試しに［other］という共有フォルダをSynologyDriveで使えるようにしてみます。

▲ホーム画面からSynology Drive Adminコンソールを起動します。

▲［チームフォルダ］→同期したい共有フォルダを選択し、［有効］にします。

▲変更履歴（バージョン）の個数を設定し、［OK］で完了です。

▲［チームフォルダ］は複数人で共有できるので、もしユーザー登録している家族と共有で使う場合は、共有フォルダとユーザー権限の設定も確認しておきましょう。

いずれも［コントロールパネル］から［共有フォルダ］→［チームフォルダに設定したフォルダ］→［編集］、［アプリケーションの権限］→［Synology Drive］→［編集］で確認＆設定できます。

もるっぷる

私は個人で使うファイルだけ同期できれば充分なので、［マイフォルダ］だけ使うことにしました。

これでSynology Drive側の用意は完了です。

NASとPCを繋げる

続いて、NASとPCを接続する設定をしていきます。

▲ダウンロードセンターからSynology Drive Clientをダウンロードし、出てくる表示に従って進み、インストールします。

▲インストールが完了すると、ログイン画面になります。IPアドレスかQuickConnect IDでログインします。

▲タスクのタイプを選択
　［同期タスク］→［次へ］

このまま「①PC容量を節約しながらNASに同期する」設定をご紹介します。

PC容量を節約しながらNASに同期する

▲同期フォルダをセットアップ
　［マイフォルダ］にある同期したいフォルダを選択します。

▲オンデマンド同期を有効化に︎し、タスク名を入れて完了です。

▲PC上ではFinder上にできた［Synology Drive］からファイルを開けたり、編集したりすることになります。

複数の同期タスクを作成した場合は、タスク名が表示されるので、タスク名で区別することになります。

▲PC右上のメニューバーにSynology Drive Clientのアイコンが表示され、ダブルクリックすると新規タスクを作成したり、削除することができます。

容量の開放

ご紹介している「オンデマンド同期」は、先述した通り容量の節約がメリットになります。

▲ファイルをダブルクリックすると、PCにダウンロードされ、編集できます（雲マークは消えます）。

▲再び雲マークをつけるには、右クリックして［容量を開放する］ことで、PC上から容量が消えます。

ピン留め機能

毎回雲マークを付けるのが面倒、常にPC（ローカル上）に残しておきたいファイルがある場合は「ピン留め機能」で管理することができます。

▲ファイルを右クリックして［ローカルコピーを永久にピン留め］すると、緑色の︎マークがつきます。
　右クリックから解除も簡単にできます。

PCにファイルを残しながらNASに同期する

続いて、PCにファイルを残しながら同期するタスクを作成してみます。

▲Synology Drive Clientをダブルクリックして［＋作成］

▲Synology NASに接続
　［次へ］で進みます。

▲先ほどと同様に［マイフォルダ］にある同期したいフォルダを選択し、［コンピューター上のフォルダの場所］から、PC側のフォルダを指定し、［完了］します。

もるっぷる

試しにデスクトップにあるフォルダを指定してみました。

▲デスクトップを見てみると、同期したフォルダにはSynology Driveマークがついていました！

Macの場合の注意点

ここで、Macを使われている方への注意点があります。

一度タスクを設定すると、途中で「①PC容量を節約しながらNASに同期する」と「②PCにファイルを残しながらNASに同期する」を切り替えることができません。

もし、同期設定（オンデマンド同期の有無）を変更したくなった場合は、一度タスクを削除して、新規タスクを設定しましょう。

バージョン管理（変更履歴）について

初めに設定した変更履歴の使い方を解説します。

NASからでもPCからでも復元できるのですが、私はNAS上で復元した方が分かりやすかったので、そちらをご紹介します。

▲Synology Driveを開き、以前の状態に復元したいファイルを右クリックして［バージョン履歴］を選択します。

▲右の３点リーダーから［ダウンロード］［復元］［コピーを作成］のいずれかを選択できます。

もるっぷる

消去ファイルはゴミ箱から復元できますが、後述するバックアップ対策をしっかりしておくと安心ですよ。

バックアップ対策もしっかりと

SynologyのNASは無料で使えるバックアップアプリが豊富です。

機器故障に備えてHyper Backup、人為的ミスに備えてSnapshot Replicationの併用をおすすめします。

≫ SynologyNASのバックアップは外付けHDDとHyperBackupで解決！

≫ 誤操作も怖くない！Snapshot ReplicationでNASのデータをより頑丈に守る

ファイル同期が目的ならBeeDriveもおすすめ

NASと切り分けてファイル同期機能を使いたい場合は、NASより低コストでもっと手軽にセットアップできるBeeDriveもおすすめです。

Synology バックアップハブ BeeDrive BDS70-2T 2TB / スマートフォン PCのバックアップを簡素化/国内正規代理店品 電話サポート対応品

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NASに比べると使える機能が限られますが、持ち運びができるので、こんな使い方もできます▼

BeeDriveの使い方はこちらの記事で解説しています▼

≫ スマホ&PCデータを簡単バックアップ！BeeDriveの使い勝手をレビュー

スマホ&PCデータを簡単バックアップ！BeeDriveの使い勝手をレビューNASよりもっと手軽に・簡単に・低予算でスマホやPCのデータ管理をしたいという方向けにSynologyからBeeDriveが発売されました。この記事ではBeeDriveを実際にセットアップ→使ってみながらNASとの違いやどんなユーザーに向いているのか解説していきます。...

まとめ

SynologyDriveを使ってNAS︎PC間でのファイル同期の方法を２つ解説しました。

正直Synology Driveはビジネス向けの要素が強くて、我が家のような一般家庭には必要ないかなと敬遠していましたが、この同期機能はマジで使えると思いました。

今回ご紹介したのは、ほんの一部の機能ですが、当記事をきっかけに是非ご活用いただけると嬉しいです。

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• NASのデータを親戚や友達に送りたいけど容量が大きすぎてメールに添付できない…
• パソコンに一度ダウンロードして圧縮しないとダメ？
• NASのデータをNASユーザー以外の人に簡単に共有できる方法を教えて！

大容量のデータをメールに添付しようとすると、容量オーバーで圧縮したり何回かに分けたりと手間がかかりますよね。

Synology NASのデータは共有リンクを作成することで、パソコンにダウンロードしないで相手へ手軽かつ安全に共有することができます。

この記事ではNASユーザーでない親戚や友達にデータを共有するための共有リンク作成方法を実際に再現しながら分かりやすく解説します。

もるっぷる

NASの中のあらゆるデータを親戚や友達へ手軽に送れるようになりますよ。

NASのデータ共有は「共有リンク」の作成で、パソコンにダウンロード不要！

共有リンクの仕組みとメリット

SynologyのNASは、ファイルやフォルダをリンク化することで、誰でもインターネット上でデータをダウンロードすることができます。

仕組みは外部アクセス機能QuickConnectと同じで、Synologyが用意してくれているサーバーを中継地点としてリンクにアクセスするイメージです。

▼QuickConnectの仕組みはこちら

そのため、共有リンクを作る側のNASユーザーはQuickConnectを有効化しておく必要があります。

初期設定の時にスキップしている場合は、Synologyアカウントを作成してQuickConnect IDを有効化しましょう。

▼QuickConnectの設定方法はこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ SynologyNASの外部アクセスQuickConnectの仕組みと設定方法

この仕組みにより、以下のようなメリットがあります。

共有リンクを作る場所

共有リンクはFileStationで作成するのが基本ですが、SynologyPhotosやAudioStationで作成した方が適している場合があります。

表の通り、FileStationは全てのデータを扱えるものの、SynologyPhotosで作ったアルバムは、共有フォルダ［photo］にあるデータを読み込んで作られた仮想グループなので、リンクを作成することができません。

そのため、SynologyPhotos経由でリンクを作る必要があります。

また、共有のされ方にも違いがあります。

例えば音楽データの場合、FileStationは相手がダウンロードしないと再生できないのに対し、AudioStationでリンクを作ると再生リストが共有されるので、相手はすぐに再生することができます。

それぞれの場所でのリンクの作成方法と、リンクをクリックした時の共有のされ方を画面付きで解説していきます。

FileStationで共有リンクを作成する

▲FileStation内で共有したいファイルもしくはフォルダごと右クリックして［共有］を選択します。

▲早速リンクが作られていることが確認できますね。
このままリンクをコピーして［保存］で完了してもいいのですが、今回はパスワード設定をしてみます。
［セキュア共有を有効にする］に︎を入れて、［パブリック-パスワード保護］を選択します。

▲任意のパスワードを入力して、必要に応じてリンクの有効期限やアクセス数を設定します。

▲［保存］で完了するとリンク作成の画面は消えますが、［ツール］→［共有リンクマネージャ］で作ったリンクを確認することができます。

▲この共有リンクマネージャの［編集］でパスワードなどの設定を変えたり、必要なくなったら［削除］もできます。

共有リンクにアクセスしてみる

実際に作ったhttp://〜から始まるリンクをインターネットのアドレスバーに貼って、共有された相手がリンクをクリックするとどのような画面になるのか見てみましょう。

▲パスワードを設定した場合はパスワードを入力します。

▲FileStationの簡易版みたいな画面になりました！

▲フォルダごと共有リンクにしたものは、アイコン表示にすることもできます。

▲ファイル単体で共有リンクにしたものは、ダウンロードボタンだけが表示されます。

▲共有された相手は、必要なファイルをクリックもしくはダウンロードボタンを押すと、デバイスにダウンロードされます。

DS fileの場合

続いてFileStationのスマホ版「DS file」での操作方法を解説します。

▲DS fileから、共有したいファイルもしくはフォルダの［…］から［共有リンク］を選択し、必要に応じてリンクの有効期間とパスワードを設定したら右上の［次へ］を押します。

▲リンクが作成されるので、右上の［共有］を押すと、共有方法を選択できます。ここではLINEを選択し、そのまま相手に転送してみました。

▲こちらがLINEでリンクを受信した画面です。
フォルダごとリンクにした場合はPCで見た時のFileStationの簡易版と同じ画面で、ファイル単体のリンクの場合は右のような画面になります。
ここからスマホにダウンロードすることができます。

▲DS fileで作った共有リンクは歯車の設定ボタンから［共有リンクマネージャ］確認できます。

▲FileStationで作ったリンクも同期されていますので、どちらからでも編集できます。

SynologyPhotosで共有リンクを作成する

写真や動画の単体ファイルやフォルダであればFileStationの［photo］からリンクを作ることができます。

ただ、先述した通りSynologyPhotosで作ったアルバムは、［photo］にあるデータを読み込んで作られた仮想グループなので、共有するにはSynologyPhotos経由でリンクを作る必要があります。

SynologyPhotosを開いて、アルバムのリンクを作成してみましょう。

▲共有したいアルバムの右上［…］から［共有］を選択します。

▲［共有リンクを有効化］に︎を入れ、プライバシー設定で相手が「閲覧のみ」か「閲覧＆ダウンロードOK］なのかを選択します。

▲FileStationと同じようにパスワードやリンクの有効期限も設定できます。
設定したら［OK］で完了です。

▲共有リンクにしたアルバムは、上の［共有］を選択すると表示されます。［…］からリンクを編集したり解除できます。

もるっぷる

それでは、コピーしたリンクをアドレスバーに貼って、どのように共有されるのか見てみましょう！

コピーしたリンクをアドレスバーに貼って、アクセスしてみるとSynologyPhotosのアルバムだけ抜き取った簡易版が表示されます。

▲かなり見やすいです。
先ほどのリンク設定時に［パブリック-リンクを持つ誰でもダウンロード可能］にしていれば、右上のダウンロードボタンから「すべて」の写真をダウンロードできます。

▲気に入った写真だけを選択してダウンロードすることもできます。

写真・フォルダ単位でも共有可能

アルバムに限らず、写真の共有はFileStationの［photo］経由よりSynologyPhotos経由でリンクを作った方が、受け取り側の使い勝手がいいのでおすすめです！

▲写真単体で共有したい場合は、選択して共有ボタンからリンクを作成できます。
手順は先ほどのアルバムと同じです。

▲フォルダ単位で共有したい場合は、フォルダを開いて［フォルダ許可を設定する］からリンクを作成できます。

▲プライバシー設定で［パブリック-リンクを持つ人は誰でも閲覧可能］か［パブリック-リンクを持つ誰でもダウンロード可能］を選択してリンクを作成し、［OK］で完了です。

もるっぷる

FileStation経由でリンク化した時との見え方の違いを見てみましょう。

リンクにアクセスした画面をFileStation経由と見比べてみると、パッと見は変わりません。

ただ、FileStation経由だと閲覧ができないため、クリックすると拡大表示されずダウンロードされてしまいます。

一方、Synology Photosで作ったリンクだと拡大して閲覧することができます。

PhotosMobileの場合

SynologyPhotosのスマホ版「PhotosMobile」でも同じようにアルバム・写真・フォルダでリンクを作成できます。

▲アルバムの場合は、右上の共有ボタンから共有リンクを有効化します。
PCの時と同様にパスワードや有効期限も設定できますよ。

▲［共有］を押すとLINEを起動しなくてもそのままリンクを送信できます。

▲写真単体の場合は、右上［…］から写真を選択して、共有ボタンから［リンクの共有］を選択すると、アルバムと同じ手順でリンクを有効化できます。

▲フォルダ単位の場合は、右上［…］から［フォルダ許可を設定する］で、プライバシー設定を［リンクを持つ人は誰でも閲覧可能］か［リンクを持つ誰でもダウンロード可能］に変更し、［完了］を押します。

もるっぷる

ボタンの位置が多少違いますが、やることはPCでの操作と変わりません。

それでは、スマホで受信した画面を見てみましょう。

▲LINEで受信した画面です。
PhotosMobileの画面ではなく、PCでSynologyPhotosを見た時と同じような画面になりますが、とても見やすいです！

AudioStationで共有リンクを作成する

音楽データもFileStationの［music］からリンクを作ることができますが、AudioStationで作成した方がメリットがあります。

AudioStation経由だとプレイリストの状態で共有できるので、相手がダウンロードしなくてもリンクにアクセスするだけで再生することができます。

実際にAudioStationで音楽アルバムを一つリンク化してみます。

▲アルバムを右クリックし、［公開して共有］を選択します。

▲FileStationのようにパスワードの設定はできませんが、リンクの有効期間は設定できます。
［OK］を押します。

▲リンクが作成されました！このリンクをコピーして相手に送ります。

もるっぷる

FileStation経由でリンク化した時との見え方の違いを見てみましょう。

両方ともリンクを開くとアルバムの中の曲が一覧で表示されます。

FileStaion経由だと、曲をクリックするとデバイスにダウンロードされて再生することができます。

一方、AudioStation経由だと、プレイリストが表示され、ダウンロードしなくても再生することができます！

もるっぷる

相手がダウンロードしたいのか、音楽の再生だけできればいいのかによって使い分けましょう！

▲作成したリンクは、［すべてのプレイリスト］に保存され右クリックから［公開して共有］を押すと再度リンクURLを確認でき、有効期間の再設定もできます。

DS audioの場合

AudioStationのスマホ版「DS audio」でも同じように音楽データのリンクを作成できます。

▲DS audioから、プレイリストで共有したい曲を選択し、下にある［共有］ボタンを押します。任意のタイトルを入力して、必要に応じてリンクの有効期間を設定したら右上の［保存］を押します。

▲リンクが作成されるので、右上の［共有］を押すと、共有方法を選択できます。ここではLINEを選択し、そのまま相手に転送してみました。

▲こちらがLINEでリンクを受信した画面です。リンクをクリックするとプレイリストの画面に切り替わります♪

▲作った共有リンクは［リスト］の［個人のプレイリスト］に保存され、［…］から［共有］で、何度でも共有できます。

▲DS audioの［個人のプレイリスト］はAudioStationの［すべてのプレイリスト］と同期されているので、どちらからでも編集できます。

相手にファイルをアップロードしてもらう方法

結婚式や子どもの運動会、イベントの写真を周りの人からもらいたい場合もありますよね。

そんな時はFileStationの［ファイルの要求］を使えば、相手にデータをアップロードしてもらうことができます。

結婚式の写真を友達にアップロードしてもらう想定で、共有フォルダ［photo］内にサブフォルダ［結婚式］を作りました。

▲右クリックで［ファイルの要求を作成］を選択します。

▲お馴染みのリンクが作成されます。
今回はパスワード有効期限なしで保存します。

▲リンクを受け取った人がアクセスすると、名前の入力欄とファイルを追加する欄が表示されます。

▲ファイルを追加して、［アップロード］を押して完了です。

▲写真はスマホで撮ることがほとんどだと思うので、DSfileからリンクを相手のスマホに送れば、スマホの写真を手軽にアップロードしてもらえます。

▲FileStationで［結婚式］フォルダを開くと、アップロードしてくれた人の名前のフォルダができていて、その中にファイルが保存されています。

もるっぷる

直接NASに保存されるので、受け取る側としても助かります！

▲作ったリンクは［共有リンクマネージャ］→［ファイル要請リンク］で確認できます。

まとめ

NASに保存されている大容量のデータを、容量気にせずNASユーザーでない親戚や友達に共有できる方法をご紹介しました。

お気に入りの写真や音楽を自分だけでなく外部の人と手軽に共有できるなんて、まさにストレージの域を超えた活用法でしたね。

いずれのアプリでも［共有］ボタン一つでリンクが作成できて、操作はとても簡単でした。

相手がどのような形で受け取りたいのかによって、リンク化するアプリや送り先のデバイスを使い分けてあげましょう。

▼共有リンクを使えるようにするためには、QuickConnectの設定が必要です

≫ SynologyNASの外部アクセスQuickConnectの仕組みと設定方法

▼SynologyPhotosの使い方はこちら

≫ NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方

▼AudioStationの使い方はこちら

≫ AppleMusic×NAS！サブスク時代でも使えるAudioStation

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写真・動画・音楽・ノートなどの専用アプリを使い、ストレージの域を超えたSyonlogy NASの楽しみ方を実例付きでご紹介します。

スマホでいつでもどこでも簡単にNASにアクセスしてデータの活用幅を広げましょう！

もるっぷる

ご家庭に合ったNASの楽しみ方を見つけてくださいね。

Synology Photos｜写真・動画を一元管理

Synology一押しの写真管理アプリSynology Photos。

SynologyのNASを導入したらSynologyPhotosだけでも使ってほしい、そんなアプリです。

とはいえいきなり全部の機能を使おうとするとデータ量が多くてやる気が失せてしまうので、今のご家庭の状況に合った機能をピックアップして活用するのがポイントです。

こちらの記事では、SynologyPhotosを使った家庭の写真・動画の管理方法を実例付きで解説しています。

≫ NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方

Audio Station｜NASで音楽をストリーミング再生

今や音楽は定額制音楽配信サービス（サブスク）で聴く時代。

でも月額利用料や端末数の制限に抵抗があって、手元にあるApple Music（旧：iTunes）にある音楽だけをいつでもどこでも聴ければ充分という方もいらっしゃると思います。

こちら記事ではApple Musicに取り込んである音楽をAudio Stationを使ってサブスクのようにストリーミング再生で楽しむ方法をご紹介しています。

≫ AppleMusic×NAS！サブスク時代でも使えるAudioStation

スキャンアプリ×DS file｜子どもの作品をデータ化

かさばる子どもの作品類、なんとかしたいと思われている方にぜひ読んでいただきたい記事です。

こちら記事では、スキャンアプリとクラウドストレージ（＋DS file）を使った「データ化保管片付け方法」を実践＆解説しています。

≫ 一年分の子どもの作品類を「データ化保管」で片付ける方法

Note Station｜データ化した子どもの作品をアレンジ

子どもの作品類をデータ化して家が片付いても見返す時にフォルダ→ファイルを一つ一つ開くのはなんだか味気ないですよね。

こちら記事では、SynologyのノートアプリNoteStationを使って、子どもの作品をさらに見やすい形にアレンジする方法をご紹介しています。

≫ NASのノートアプリで子どもの作品がデジタルフォトブックに変身！

QuickConnect｜安全・簡単な外部アクセス

便利なスマホ版アプリ、DS fileやPhotos Mobile、DS audioに家の中だけでしかアクセスできないのは少し寂しいですよね。

外部からNASにアクセスするにはルーターの設定変更が必要なのですが、SynologyのNASは家庭のネットワークを守りながら外出先からでもNASにアクセスできます。

こちらの記事では外部アクセス機能QuickConnectの仕組みから設定方法、実際の使い勝手を解説しています。

≫ SynologyNASの外部アクセスQuickConnectの仕組みと設定方法

共有リンク｜NASのデータを容量気にせず友達に送る

NASの大容量のデータをメールに添付しようとすると、容量オーバーで圧縮したり何回かに分けたりと手間がかかりますよね。

Synology NASのデータは共有リンクを作成することで、パソコンにダウンロードしないで相手へ手軽かつ安全に共有することができます。

こちら記事ではNASユーザーでない親戚や友達にデータを共有するための共有リンク作成方法を実際に再現しながら分かりやすく解説しています。

≫ Synology NASのデータを容量気にせず親戚や友達へ共有する方法

Synology Drive｜NASとPCデータを自動で同期

NASをデータの保管場所としてうまく使っても、PCで作業をする頻度が多いと「NAS（FileStation）にあるデータを毎回PCにダウンロードして、更新して、また戻すのが面倒…」といったお悩みが出てくるかと思います。

Synology Driveを使えば都度データをNASに移動する手間がなく、自動で同期してくれます。

こちらの記事では一般家庭でも活用できるSynologyDriveの使い方を解説しています。

企業向けの要素が強いSynologyDriveですが、ご家庭のPC作業でも大活躍してくれますよ！

≫ SynologyDriveでPC(Mac)データを自動でNASに同期する方法

今後も最新情報を発信します

SynologyのNASは定期的にDSMがアップデートされます。

データ管理面の基本的な操作などが変わることはありませんが、アプリの面では最近だとSynology Photosがリリースされたばかりです。

今後も他のアプリでどんなリニューアルがあるのか楽しみですよね。

最新の活用方法を我が家の実例付きで更新していきたいと思います。

もちろんこれまでのステップ「導入」「管理」も最新の情報をご提供してまいります。

▼ステップ１：NASの導入

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Synology NASの管理｜基本操作・データ移行・バックアップのまとめSynology NASでのデータ「管理」の基本操作についてまとめたページです。初期設定後の設定からデータの移行方法、バックアップの方法について解説している記事をご紹介します。全て実際の操作画面付きで分かりやすく解説しているので、初心者の方でも安心して設定・操作することができます。...

• 音楽はサブスク時代だけど月額利用料に抵抗がある…
• 長年iTunesに溜め込んできた音楽データ、活かせない？
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今や音楽は定額制音楽配信サービス（以下、サブスク）で聴く時代。

でも月額利用料や端末数の制限に抵抗があって、手元にあるApple Music（旧：iTunes）にある音楽だけをいつでもどこでも聴ければ充分という方もいらっしゃると思います。

この記事ではApple MusicでCDから読み込んだ音楽を、Audio Stationを使ってサブスクのようにストリーミング再生で楽しむ方法をご紹介します。

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Audio Stationを使った音楽データの活用方法が分かりますよ。

サブスクに抵抗がある人はAudio Stationでお気に入りの音楽を楽しもう！

Audio Stationとは

Audio StationはSynology NASの音楽管理の専用アプリです。

共有フォルダ［music］にある音楽データを同じネットワーク上のデバイスで再生することができます。

Audio Stationには読み込み機能がないため、CDを読み込むためのApple Music（旧：iTunes）を併用するのが一般的な使い方です。

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Apple MusicでCDから読み込んだ音楽を保管・再生するのにAudio Stationを使うイメージです。

外部アクセス機能QuickConnectの設定をしていれば、外出先でも大量の音楽をストリーミング再生することができます。

≫ SynologyNASの外部アクセスQuickConnectの仕組みと設定方法

サブスクにないメリットはある？

正直なところ、以下２点くらいしかサブスクに勝てるメリットはほとんどありません…。

しかもお気に入りの音楽だけなら

とも思いますよね。

このまま終わらないのがSynologyのNASです。

地味に役立つAudio Stationのメリットを２つ挙げます。

①に関しては、我が家で地味に重宝しています。

学習教材の中でも、特に英語はリスニング用のCDが付属していることが多いですよね。

音楽教室やピアノなどの習い事でもCDを使う機会があると思います。

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こればっかりはサブスクでもYouTubeでも聴くことができません。

Apple Music経由でAudio Stationに取り込めば、CDプレーヤーが無くてもスマホやタブレットで手軽にストリーミング再生ができ、学習効率が上がります。

②は、YouTubeだと画面を閉じると再生がストップしてしまいますが、Audio Stationは一般的な音楽再生アプリと同じように画面を閉じても音楽が再生し続けるし、別の操作もできます。

時代はサブスク一択なのは間違いありませんが、Audio Stationならではの地味なメリットは、この先まだまだ活用できそうです。

Audio Stationの使い方

それでは、Apple Musicで取り込んだ音楽をAudio Stationに移行→再生する方法を解説します。

メディアフォルダの場所を［music］にする

初期設定の後にやること中で、Audio Station（スマホ版：DS audio）のインストールと共有フォルダのマウントはお済みかと思います。

共有フォルダ［music］内にApple Musicの受け皿となるフォルダを作っておきましょう。フォルダ名は自分で分かれば何でも大丈夫です。

▲我が家は昔の名残で［iTunes Media］にしています。
［iTunes以外］にはCDの音源（形式）のまま残しておきたいものなどを入れています。

今後、Apple Musicに取り込んだ音楽が自動でNASに保存されるようにする設定方法を解説します。

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PCの容量を使わず、コピペする手間が省けますよ。

▲Apple Musicを開いて、左上［ミュージック］から［環境設定］を選択します。

▲［ファイル］を選択して、［変更］を押します。

▲マウントしてある共有フォルダ［music］→［iTunes Media］を選択して、［開く］を押します。

▲［OK］を押して完了です。

今後は取り込んだ音楽データが自動でNASに保存されます。

PC・スマホで再生する

Audio Stationを開いてみましょう。

▲［music］フォルダと同じフォルダが並んだフォルダ別・アルバム別・アーティスト別にちゃんとカテゴリ分けされています。
再生・停止・リピートなどは下のスペースで操作できます。

▲画面を最小化して、音楽を聴きながら他の作業もできますよ。

とはいえ、パソコンで聴く場合はDSMにログインしている必要があるので「いつでも・どこでも」感に欠けますよね。

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そこで、スマホ版DS audio！

DS audio

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これがあるとないとでは大違いです。

▲スマホ版アプリDS audio上でも同じようにライブラリでアルバム別・アーティスト別などのカテゴリ分けがされています。

▲次に聴きたい曲を指定したり、

▲自分だけのお気に入りの曲を集めたプレイリストも簡単に作れます。

我が家のDS audio活用例

ここからはさらに具体的にDS audioの活用方法を我が家の実例でご紹介します。

AirPlay付きのアンプ＆スピーカーで音楽を楽しむ

家で音楽を聴く時はDS audio経由で同じネットワーク内のAirPlay２機能が付いたアンプとワイヤレススピーカーを使っています。

▲聴きたい音楽の右上［▷］からプレーヤーを選択します。

▲リビングではアンプを使って♪

▲ダイニングではワイヤレスのスピーカーで♪

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CDプレーヤーが無くても贅沢に音楽を聴くことができます。

教材CDはマイピン固定で子どもでも簡単にアクセス

英語や音楽教室の教材CDを聴く時はタブレットを使って家のどこにいても再生できるようにしています。

でも子どもがライブラリの中から特定のCDを見つけ出すのは少し難易度が高いですよね。

そこで、「マイピン」という機能を使って決まったCDを固定することで、［ホーム］から子どもでも簡単にアクセスできるようにしています。

▲固定したいアルバムの［ピン］ボタンを押します。

▲［ホーム］から固定したアルバムが表示されます。

これなら子どもでも簡単に使うことができます！

ダウンロード機能を使って通勤中はオフラインで

QuickConnectで外出先でも手軽にアクセスできるのがSynology NASの強みなので、もちろんDS audioも外出先から使うことができます。

ただ、我が家の夫の場合はスマホの容量より通信量を最小限に抑えたいため、お気に入りの曲をダウンロードしておいて、通勤中はオフラインで音楽を聴いています。

▲右上の︎マークのついた［三］からダウンロードしたい曲を選択して、左下のダウンロード［↓］ボタンを押します。

▲［ダウンロードした曲］を選択すると、表示されます。

オフラインなら通信量を気にせず音楽を楽しめるので、夫にはこの使い方が合っているようです。

ダウンロード機能の注意点

最初の設定のままだと、DS audioで再生した音楽は自動でダウンロードされ、［ダウンロードした曲］に反映されます。

自動ダウンロードは250MB〜20GBまで設定でき、上限を超えると削除されますが、自動でダウンロードされたら困る！場合は以下の手順で［キャッシュなし］の設定をしておきましょう。

▲歯車の設定ボタンから、ダウンロードした曲の［自動］→［キャッシュなし］で完了です。

また、手動のダウンロードデータも溜まりすぎるとスマホの容量に影響が出てくるので、定期的に削除して整理するようにしましょう。

▲［…］から１つずつ削除するか、［設定］から全削除できます。

Audio Stationで困ったこと

個人的には不便を感じていないのですが、人によってはデメリットかなと思う２点と対処方法をご紹介します。

DS audioの接続がわりとすぐ切れてしまう

これはよく聞く困ったあるあるです。

DS fileもPhotos Mobileも同様に起こりますが、DS〜シリーズで最も使われているだろうDS audioはわりと「繋がりにくい」と思われがちです。

ログインし直せばすぐ接続が戻ります。

▲ログイン時に［この情報を記憶する］をONにしておけば、ログインし直す時に少し手間が省けるので、試してみてくださいね。

ジャケット写真を反映させたい

アルバムのジャケット写真がサムネイルで綺麗に並べてあると見栄えが良くて探しやすいですよね。

ただ、Apple Musicでは表示されていても、Audio Stationで対応していないファイル形式だとジャケット画像が表示されないことがあります。

少し手間ですが、自分でサムネイルにしたい画像（JPGに限る）を用意して、反映させることは可能です。

JPG画像を用意したら、ファイル名を以下いずれかに変更します。

ファイル名を cover.jpg、Cover.jpg、COVER.jpg、folder.jpg、Folder.jpg、FOLDER.jpg、albumart.jpg、Albumart.jpg、AlbumArt.jpg、ALBUMART.jpg のいずれかに変更します。

Synology ナレッジセンター｜アルバムにアートワークを表示できない

▲［cover.jpg］にして、共有フォルダ［music］の中の画像を反映させたいアルバムのフォルダへドラッグ＆ドロップします。

▲［cover.jpg］が保存されました。

▲Audio Station、DS audioそれぞれ開いてみると、ちゃんと反映されました！

親戚や友達と音楽を共有する

QuickConnectを設定しておけば、NASのデータをリンク化することができるので、気軽に親戚や友達と音楽データを共有することができます。

▲こちらはアルバムデータをリンク化してLINEに送り、受信した画面です。

受信した相手はリンクをクリックするだけでプレイリストが表示され、ダウンロードしなくてもストリーミング再生することができます。

共有リンクの作り方はこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ Synology NASのデータを容量気にせず親戚や友達へ共有する方法

まとめ

音楽といえばサブスク一択の時代でも、まだまだAudio Stationの使い道はたくさんありましたね。

しかも使い方はとても簡単で、Apple Musicの保存場所にある音楽をコピペで［music］に移すだけです。

２回目以降、Apple Musicの保存場所を［music］にしてしまえば、もうPCの容量を気にする必要はありません。

DS audioがあれば、CDプレーヤーが無くてもスマホやタブレットで手軽にストリーミング再生ができ、AirPlayでスピーカーからも音楽を楽しむことができます。

そんな方はぜひAudio Stationを活用してみてくださいね。

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• SynologyのNASって外出先からもアクセスできるの？
• 外部アクセス機能ってなんとなくセキュリティが心配…
• QuickConnectの仕組みと設定方法を分かりやすく教えて！

NASは基本的に同じネットワーク内のデバイスでしかアクセスできません。

外部からアクセスするにはルーターの設定変更が必要なのですが、SynologyのNASは家庭のネットワークを守りながら外出先からでもNASにアクセスできます。

この記事では外部アクセス機能QuickConnectの仕組みから設定方法、実際の使い勝手を解説します。

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NASの外部アクセス機能を安心・簡単に使えるようになりますよ。

Synologyの外部アクセス機能は安全性が高くて設定も簡単！

QuickConnectの仕組み

まずどういった仕組みで家のネットワーク以外の環境からNASにアクセスできるのかを解説します。

Synologyには独自のサーバーがある

通常、家庭のLAN内にあるNASに外部からアクセスするにはルーターの設定変更が必要です。

ルーターの設定変更は上級レベルのネットワーク知識を要する上に、万が一不正アクセスされると家の中のネットワークに接続している全ての機器に危険がおよびます。

そこで、自分でルーターの設定変更をしなくていいよう、Synologyが代わりに外部からアクセスできる入り口「QuickConnectサーバー」を設けてくれています。

図解で見てみてみましょう。

▼こちらが家庭のLAN内でルーター経由でNASにアクセスするイメージ。

▼QuickConnectサーバー経由でNASにアクセスする時はこんなイメージになります。

家の中のネットワーク設定をいじることなく、QuickConnectサーバーにアクセスする手続きだけすれば、外部からNASへのアクセスが可能になるのです。

QuickConnectを設定しておけば、NASのデータをリンク化することができるので、気軽に親戚や友達に写真や音楽データを共有できます。

▲こちらはSynologyPhotosの写真をリンク化してLINEに送り、受信した画面です。

受信した相手はリンクをクリックするだけで、QuickConnestサーバーを経由してFileStationやSynologyPhotosの簡易版を閲覧したりダウンロードすることができます。

≫ Synology NASのデータを容量気にせず親戚や友達へ共有する方法

QuickConnectの安全性は？

先述した通り、自分でルーターの設定変更をして外部から直接家のネットワークにアクセスできるようにした方が不正に侵入されるリスクが高いです。

その点QuickConnectは、QuickConnectサーバーを経由して外部デバイスとアクセスするので、家の中のネットワークは守られます。

つまりNASの中のデータが外部に公開されないので、安全性は高いといえます。

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初心者は頑張らずにQuickConnectにしておけば間違いないです。

QuickConnectのデメリット

QuickConnectサーバーを経由してNASを利用すると、以下のようなデメリットがあります。

Synology基本アプリとは、パッケージセンターの上に表示されるアプリです。

FileStationやSynologyPhotos、HyperBackupなど普段使っているアプリは全てこのSynology基本アプリなので、「限定」とはいえ全く不便は生じませんでした。

下にスクロールした時に表示される［オープンソース］や［寄与者］のアプリはQuickConnectからは利用できません。

通信速度もルーター経由に比べて遅くなるのは致し方ないかなと思います。

QuickConnect設定方法

QuickConnectを使えるようにするには、Synologyアカウントを作成する必要があります。

その後、QuickConnect IDを作成し、有効化して使えるようになります。

Synologyアカウントの作成

Synologyアカウントは自分の使っているNASの情報とQuickConnectサーバーを結びつけるために使われます。

SynologyアカウントはQuickConnect以外にもSynologyの様々なオンラインサービスを受ける際に必要になります。

それでは、Synologyアカウントを作成していきます。

▲コントロールパネルから［外部アクセス］を選択します。

▲［QuickConnectを有効にする］に︎を入れようとすると、［Synologyアカウントにサインインするか、いずれかにサインアップしてください］と表示が出るので、［サインイン］を押します。

▲別画面で［Synology アカウント にサインイン］が表示されるので、［Synologyアカウントを作成］を押し、メールアドレスを入力して［次へ］へ進みます。

▲メールアドレス宛に送信された６桁の確認コードを入力します。

▲アカウント作成画面になるので、名前・ユーザーのタイプ（ホームユーザーを選択）・パスワードを作成し、［次へ］進み、規約とポリシーの同意に︎を入れて［送信］を押します。

これでSynologyアカウントの作成が完了しました。

▲［サインイン］を押すと、コントロールパネルの［外部アクセス］画面に戻ります。

QuickConnectの有効化

Synologyアカウントを作成して、サインインした状態なので、QuickConnectを有効化できます。

▲先頭が文字になるようQuickConnect IDを作成して、［QuickConnectを有効にする］に︎を入れ、右下の［適用］を押します。

外出先からインターネットでDSMにアクセスする時のURLと、スマホ版アプリで外部からアクセスする時のQuickConnect IDが表示されます。

DSMログイン用URLは、

になります。

これでQuickConnectの設定は完了です。

外出先からアクセスする方法

QuickConnectを有効化した時に作られたDSMログイン用URLとQuickConnect IDを使って外出先からアクセスしてみます。

パソコンでDSMにアクセスする

先述したコントロールパネルの［外部アクセス］で表示された、DSMログイン用のURLを外出先で使うPCのブックマークに登録しておきましょう。

外出先でアクセスすると、DSMログイン画面になりますので、いつも使っている管理者IDもしくはユーザーIDとパスワードでDSMにログインします。

我が家は外出先でPCを使う機会がないので、試しにスマホでアクセスしてみました。

DSMをスマホで操作することはないと思いますが、ちゃんとログインできることが確認できました！

ログイン時の注意点

QuickConnect経由のDSMログイン画面のアドレスバーに表示されているURLは、ブックマークしている

と異なるURLになっています。

これはQuickConnectサーバーにアクセスする時にサーバー側から自動で割り当てられる変動するURLのため、アドレスバーの表示されたURLをブックマークにしてもその次からはログイン画面にならないことがあります。

必ずコントロールパネルの［外部アクセス］で表示されたURLをブックマークにするようにしましょう。

DS fileなどのスマホ版アプリにアクセスする

DSfileやPhotosMobileなどのスマホ版アプリにログインする時は、一番上の［アドレスまたはQuickConnect ID］のところにQuickConnectを入力し、DSMの管理者IDもしくはユーザーIDとパスワードでログインするだけです。

外出先からのアクセスの使い勝手は？

我が家の場合、外出先からパソコンでDSMにログインする機会はないのですが、SynologyPhotosのスマホ版アプリPhotosMobileが外でも使えるのはとても便利に感じました！

Synology Photos

開発元:Synology Inc.

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というのも、スマホの写真を全てSynologyPhotosに移しているからです。

≫ NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方

▼そのおかげでスマホのストレージ容量はガラ空き状態。

なのですが、家の中だけでしか写真が見られないのは少し寂しい感じがしていたので、QuickConnectサービスがあって本当によかったです。

PhotosMobileのスマホ自動バックアップ機能は使っていないのでいつも選んだ写真を手動で移しているのですが、これも家に帰ってきてからではなく、撮ったその場で移せるので使い勝手めちゃめちゃいいです！

気になる通信速度も、（SynologyPhotos自体がわりと動作が鈍いということもあって）家で直で接続している時とそんなに変わりはありませんでした。

NASを買い替えた場合もSynologyアカウントはそのまま使える

NASを買い替えた場合、旧NASで設定したQuickConnect IDとURLは使えなくなりますが、Synologyアカウントはそのまま使えます。

新しいNASでコントロールパネルから［外部アクセス］→Synologyアカウントにログイン→QuickConnect IDを作成→有効化して［適用］で設定は完了です。

まとめ

なんとなく安全面が心配…という点で敬遠されがちなQuickConnectサービスですが、Synologyが用意してくれたサーバーを経由した安全性の高い接続方法であることが分かりましたね。

設定もとても簡単だったので、初期設定でスキップしていた方もSynologyPhotosや音楽アプリのAudioStationなどを使われているならぜひ設定をおすすめします！

Synologyアカウントで利用できるサービスはまだ使っていませんが、ユーザー同士で分からないことを質問したりアドバイスし合えるSynologyコミュニティとか楽しそうなので、使った時には感想の記事を書きたいと思います！

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▼当記事が株式会社アイビス様が運営する情シス手帳（情シスのためのお役立ちサイト）に掲載されました！
≫ NASにセキュリティ対策は必要？対策法と必要な理由について

• データ化した子どもの作品をフォトブックのように管理できない？
• SynologyのNASにノートアプリがあるって本当？
• NoteStationの特徴や活用方法、Evernoteとの使い分けも教えて！

思い出のデータ管理で重要なのは、安全な保管場所の確保だけではありません。

「見やすさ」も大切です。

かさばる子どもの作品類、データ化して家が片付いても見返す時にフォルダ→ファイルを一つ一つ開くのはなんだか味気ないですよね。

この記事では、SynologyのノートアプリNoteStationを使って、子どもの作品さらに見やすい形にアレンジする方法をご紹介します。

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綺麗にデータ化されたお子さんの作品をさらに活かす方法が分かりますよ。

SynologyのNASならデータ化した子どもの作品をフォトブックのように変身させることができる！

作品類をデータ化する手順はこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ 一年分の子どもの作品類を「データ化保管」で片付ける方法

FileStationとNoteStationの違い

Synology NASの大元となるデータ保存場所はFileStationです。

データ化した子どもの作品もJPGなどのファイル形式でFileStationの中に保存してフォルダベースで管理しています。

同期しているGoogleドライブでも全く同じ内容で保存されています。

≫ NASとクラウドストレージを同期！CloudSyncでお互いの弱点を補う

このままで完結させても十分使いやすいのですが、閲覧する時は一度ファイルを開いて、スクロールしながら１画面ごとに表示する形になります。

▼DSfileをタブレットで閲覧するとこんな感じ

一方、NoteStationはNASの専用アプリの中の一つなので、FileStationとは違いオプション的な立ち位置です。

NoteStationは、データを貼り付けて一つのノートにして保存するイメージです。

画像を貼っておくと一つ一つファイルを開く必要がなく、スクロールするだけで一目でまとめて閲覧できます。

▼タブレットで閲覧するとこんな感じ

また、NoteStationはFileStationのようにフォルダを細分化して階層管理するのではなく、シェルフ→メモ帳→メモの３階層で管理します。

Evernoteじゃダメなの？

ここまでの説明でEvernoteユーザーの方はお気づきかもしれません。

NoteStationってEvernoteと似ていますよね。

Evernote

開発元:Evernote

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累積容量無制限で何でもデータを貼り付けることができる多機能メモアプリEvernoteは、我が家も大いに活用しています。

しかしこのEvernote、無料版だとアップロードできる容量が月60MB、同期できる端末が２台までなど制限があります。

我が家では無料版とうまく付き合うために、Evernoteは「一定期間保管が必要な情報」の貼り付けに限定し、書類の整理場所として利用しています。

NASに紐付いているNoteStationなら同じネットワーク上で端末数に制限なくアクセスできて、月間アップロード容量を気にする必要もありません。

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QuickConnectサービスを設定すれば外出先からもアクセスできます。

≫ SynologyNASの外部アクセス機能QuickConnectの仕組みと設定方法

ノートに貼り付ける大元のデータが、同じNASの中（FileStation）にあるので、データの連携がしやすく、思い出を一元管理できるという点でも、作品類のデジタルフォトブック作りはNoteStationの方が適しているといえます。

NoteStationに子どもの作品を貼り付ける

それでは、NoteStationを使って思い出のデジタルフォトブックを作っていきます。

目指す完成形は、子ども二人「花子（仮名）」「太郎（仮名）」のメモ帳があって、その中にデータ化した作品類をカテゴリ分けしてメモで綴じてあるイメージです。

▲パッケージセンターからNoteStationをインストールして、開きます。

▲［メモ帳］→［作成］→［メモ帳の作成］で、子どもの名前のメモ帳を作ります。

▲花子のメモ帳を選択した状態で、［作成］→［メモの作成］を押し、［名称未設定のメモ］のところにメモのタイトルを入力します。
保育園時代の作品はFileStationだと、年少・年中・年長でフォルダ分けしているのですが、NoteStationでは一つのメモにまとめることにしました。

▲［テキストフォーマット］で見出しを作ったり、［ハイライト］で文字背景の設定もできます。

▲一番右にあるボタンから［イメージの挿入］を押します。

▲［マイ Synology NASから］にチェックを入れて、［参照］を押して、FileStation内のデータを選択し、［OK］を押します。

貼り付けられました。

同じように、図工で描いた絵や習字作品などのメモも作っていきます。

▼タブレットで見るとこんな感じ

作文も見やすくなりました！

花子の作品をまとめた、デジタルフォトブックの完成です！

スクラップブック風にまとめてもOK

太郎の分はスクラップブック風に作ってみました。

先ほどの花子は［図工］［習字］［作文］といった感じで作品の種類ごとにメモを作ったのに対し、太郎は［保育園］［小１］と年代別にその時の作品類をランダムに貼り付けるイメージです。

特にお気に入りの絵はサイズを大きくして、強調すると映えますよ。

できあがったメモは印刷することもできます。

編集はPC、閲覧はタブレット×DS noteで！

ここまでのNoteStationの編集は全てPCで行いましたが、閲覧に関しては、タブレットをおすすめします。

NoteStationはスマホ＆タブレット版のDSnoteというアプリがあります。

DS note

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アプリをダウンロードするだけで、PCで編集したNoteStationのメモをスマホやタブレットで見ることができます。

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スマホは手軽ですが、タブレットの方が断然見やすいです。

我が家はリビングに１台タブレットを常時置いていて、カレンダーやEvernoteの情報を家族で共有したり、SynologyPhotosで管理している写真をデジタルフォトフレームのように見られるようにしています。

今回のように子どもの作品の管理にNASを使う場合にも、タブレットがあるとデジタルフォトブックが「形」になりますよ。

NoteStationの別の活用方法

我が家ではEvernoteとNoteStationを以下のように使い分けて併用することにしました。

NoteStationは表やグラフ、音声や動画の挿入、タスク管理機能もあり、Evernoteとほぼ同じ使い方をすることができます。

３階層管理も同じなので、違和感なく使うことができると思います。

もしEvernoteの無料版に不便を感じているようでしたら、NoteStationを切り替え先として利用したり、バックアップ先としても使えます。

EvernoteのデータをNoteStationに移す

切り替えるにしてもバックアップにしてもEvernoteのデータをNoteStationに移行する必要があります。

NoteStationの［設定］→［インポートおよびエクスポート］の中の［メモ帳のインポート］からEvernoteのデータをNoteStationに移すことができます。

方法は２つあります。

①の場合は、Evernoteと連携認証をし、移行したいノートブックを選択して実行します。

②の場合は、Evernote上で［ノートをエクスポート］し、一旦FileStationに保存します。

その後、NoteStationの［インポートおよびエクスポート］→［Evernote.enexファイルからノートブックをインポート］を押して、［マイ Synology NASから］の中から保存してあるEvernoteのデータを選択します。

まとめ

今回は、事前にスキャンアプリでデータ化した子どもの作品類を、Synology NASのノートアプリ「NoteStation」を使ってデジタルフォトブックにアレンジする方法をご紹介しました。

ちょっとした工夫で子どもの作品が一段と味わい深くなりますね。

NoteStationはご紹介した使い方以外にも、Evernoteの代用やバックアップ先として使うこともできる隠れた名アプリだと思います。

「データの保管箱」というイメージが強いNASでここまで柔軟な使い方ができるなんて本当に驚きです。

SynologyPhotosと合わせて、NASで思い出の一元管理をしましょう！

≫ NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方

NASで家庭の写真・動画管理を楽しもう！SynologyPhotosの使い方SynologyのNASは、ただ写真・動画データをたくさん保存できる箱ではありません。SynologyPhotosを使って家庭の写真や動画データを一箇所に集め、自分の好きな条件で簡単にデジタルアルバムを作れて、デバイス機器によって様々な楽しみ方をすることができます。...

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• Synologyの写真管理アプリでどんなことができるの？
• SynologyPhotosをどう活用すればいいのか分からない…
• SynologyPhotosの使い方を実例付きで分かりやすく教えて！

Synology一押しの写真管理アプリSynology Photos。

SynologyのNASを導入したらSynologyPhotosだけでも使ってほしい、そんなアプリです。

とはいえいきなり全部の機能を使おうとするとデータ量が多くてやる気が失せてしまうので、今のご家庭の状況に合った機能をピックアップして活用するのがポイントです。

この記事では、SynologyPhotosを使った家庭の写真・動画の管理方法を実例付きで解説します。

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SynologyPhotosを使った写真管理の楽しみ方が分かりますよ。

SynologyのNASを導入したらSynologyPhotosだけでも活用しましょう！

Synology Photosとは

もともとSynologyのNASの写真専用アプリは、プロ向けの「PhotoStation」と個人向けの「Moments」の２つありました。

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この２つの機能をいいとこ取りしたアプリがSynologyPhotosです。

共有スペースと個人スペース

SynologyPhotosでは共有スペースと個人スペースに分けて写真・動画を管理することができます。

▼FileStation内の以下のフォルダと連携しています。

共有スペースは［photo］

共有スペースは、家族全員で共有したいデータを入れて、アルバム化してみんなで閲覧したりすることができます。

SynologyPhotosをインストールもしくは共有スペースを有効化すると、FileStation内に共有フォルダ［photo］が自動で作成されます。

［photo］内のデータが共有スペースに反映されます。

個人スペースは［home］→［Photos］

個人スペースは、登録したユーザーに基づいてアクセス権限を設けられるので、自分だけのプライベートな写真・動画を管理できて、アルバムを作ったりすることもできます。

各ユーザーに与えられた［home］フォルダ内にある［Photos］内のデータが反映されます。

共有スペースへのアクセス権限を持たせることもできます。

▼ユーザー登録の方法はこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ １台のNASで家族が別々に写真管理する方法 SynologyPhotos応用編

我が家は共有スペースのみを利用

我が家は子どもが２人とも小学生で、私と夫がスマホで撮る写真・動画は子どもにまつわるものばかりです。

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個々で管理したいデータより、共有したいデータの方が圧倒的に多い状況です。

共有スペースの中に「デジカメ用」「ビデオカメラ用」「スマホ用」のフォルダを作り、そこにデータをアップロードすることにしました。

写真・動画をアップロードする方法

データをアップロードする時はFileStationの［photo］または［Photos］を使ってもいいですし、SynologyPhotosの各スペース上で直接アップロードすることもできます。

ちなみにSynologyPhotosに、フォルダを直接ドラッグ＆ドロップしても中身しか移行されません。

フォルダごと移行したい場合は、あらかじめSynology Photos内で受け取り用のフォルダを作っておく必要があります（後からフォルダ整理してもOK）。

FileStation内の［photo］または［Photos］にドラッグ＆ドロップで移行すれば、フォルダは維持されます。

▼こちらの記事で外付けHDDやクラウドストレージからNASへのデータ移行方法も解説しています。

≫ Synology NASに初めて手持ちのデータを移す効率的な方法を３つ紹介

アルバム機能を活用する

SynologyPhotosを開くと、上の方に［写真］［アルバム］のタブが表示されます。

［写真］を押すと、アップロードした全ての写真・動画をタイムライン表示もしくはフォルダ表示で閲覧できます。

この中でコピペを繰り返して独自のアルバムを作ることもできるのですが、すごく大変ですよね。

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コピペする分、容量も使います。

自動で作成される５つのアルバム

そこで、アルバム機能の出番です。

［アルバム］を押すと、５つのアルバムが自動で作成されています。

顔認証設定で［人々］アルバムを整理する

写真をアップロードして初めて［人々］アルバムを開くと、［これは誰ですか？］と、とんでもない数の人物が表示されます。

同じ人物でも別の人物と認識されていたりするので、まずはこの照合をする必要があります。

［これは誰ですか？］を押して人物の名前を入力しておくと、２人目以降からは入力した名前から選択することができます。

同じ人物であれば、同じ名前を入れて結合します。

花子の方に入ってしまった太郎の写真を、太郎のアルバムに移します。

▲写真を選択して、右下の詳細ボタンから「この写真を削除または再割り当て」を選択します。

▲新規または既存の「人々」アルバムで再構築に︎を入れて、「太郎」と入力すると、登録してある名前が表示されるので、選択して「OK」を押します。

これで、太郎の写真が花子のアルバムから消えて、太郎のアルバムに追加されました。

少し面倒ですが、子どもは人物別にアルバムを整理しておくと見返した時に成長が分かりやすいし、本人たちも喜んでいます。

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「人々」アルバムの整理はやっておいた方がいい作業だと思います。

条件を設定してアルバムを作る

先ほどの「人々」のように自動で作成してくれるアルバムも便利なのですが、我が家ではまとまった期間で区切ってアルバムを作ることにしました。

といった感じです。

▲右上の［＋］→［アルバムを作成するための条件設定］を選択し、アルバム名を付けて撮影日の期間を選ぶだけで、自動で写真を抽出してくれます。

この時、動画を外したりフォルダを選択することもできます。

一瞬で素敵なアルバムの完成です！

作ったアルバムもスマホ版のPhotosMobileアプリから見ることができます。

SynologyPhotosの楽しみ方

せっかく作った素敵なアルバムをより楽しく閲覧できる方法をご紹介します。

タブレットがデジタルフォトフレームに！

SynologyPhotos内の写真はスライドショー再生もできます。

全ての写真でもいいし、［人々］や［条件付き］アルバム毎に再生して楽しめます。

タブレットがあれば、こんな感じでスライドショーを再生しておくと、まるでデジタルフォトフレームのようです！

AirPlayを使ってテレビの大画面で動画の再生も！

せっかくだから動画やビデオはみんなでテレビで見ることができたら楽しいですよね。

我が家はiPhone・iPad・Macユーザーなので、AirPlay内蔵のテレビで大画面で視聴しています。

AirPlay内蔵テレビじゃなくてもChromecast（クロームキャスト）があればiPhone、Android関係なく、スマホで再生している動画をテレビで視聴することができます。

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SynologyPhotosで困ったこと

SynologyPhotosを使っている時に、困ったことが２つありました。

写真管理でいかにもありがちな問題ですよね。

もるっぷる

これらを簡単に解決できる機能があったのです。

いずれもSynologyPhotos内で設定するものではなく、別のアプリもしくは共有フォルダでの設定になります。

▼こちらの記事で詳しく解説していますので、まだお使いでなければぜひ活用してみてくださいね。

≫ SynologyPhotosの写真データを整理する時に役立つ２つの便利機能

スマホ×PhotosMobile

スマホで撮った写真や動画は、そのままにしておくと機器本体の容量がどんどん圧迫されていきます。

容量問題だけでなく、機器本体に保存されているデータは、スマホが壊れると一緒に損失してしまいます。

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そこでスマホバックアップ機能の出番です。

PhotosMobileでスマホのバックアップをとる

SynologyPhotosはスマホだとアプリPhotosMobileに置き換えられます。

Synology Photos

開発元:Synology Inc.

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バックアップ機能を使って、スマホのデータをSynologyPhotosに保存します。

▲アプリを開いて、右下の［その他］を押すと、バックアップを有効化する画面になるので、［有効にする］を押します。

▲バックアップの方法を設定します。

まず、バックアップの対象となる写真を選択します。

②で一旦すべての写真をバックアップし、その後①で新しい写真のみを自動バックアップにするのがスタンダードな方法だと思います。

バックアップ先のフォルダを指定したり、［Wi-Fi接続時のみにバックアップを実行させる］、［動画を対象から外す］、［重複ファイルのスキップ］の設定もできます。

設定完了後に［有効］を押すと、［カメラへのアクセス許可］画面が表示されるので、［許可］を押して完了です！

※通知の許可は特に必要なければ「許可しない」でOKです。

新しい写真・動画のみを手動でバックアップをとる

ここまでPhotosMobileの便利なバックアップ機能をご紹介しました。

実際我が家はどうするかというと、「新しい写真のみ」の自動バックアップ機能は使わないことにしました。

理由は、今のスマホの使い方だと

です。

不要になる写真とは、メルカリなどフリマアプリで出品用に撮影した写真や、思わず連写した同じような写真です。

Wi-Fi環境に限定したとはいえ、これらのデータを撮影してすぐにバックアップされてしまうと、SynologyPhotosでもデータを消去する必要があり、返って手間になってしまいます。

なので、最初だけ②の「すべての写真」をバックアップして、その後は残したいデータのみを選択して、手動でバックアップを取ることにしました。

手動のバックアップ方法をご紹介します。

▲PhotosMobileの［写真］を開いて、フォルダビューにし、バックアップ先のフォルダを選択します。

▲もう一度、右上の［…］を押し、［アップロード］を選択すると、スマホに保存してある写真データが表示されます。
ここからSynologyPhotosに保存したいデータを選択して、右上の［アップロード］を押して完了です。

▲アップロードの状況は右下の［その他］→［アップロード待ち状態］から確認できます。

手動でバックアップをとるのは、FileStationのスマホ版DSfile経由でも可能です。

DS file

開発元:Synology Inc.

無料

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▲保存したいデータを選択して［共有］→［DSに保存］で、DSfile上で［photo］フォルダに入り、バックアップ先のフォルダまで進んだら画面下の「選択」を押して完了です。

PhotosMobileからスマホに写真・動画を戻す

もし誤ってスマホ内でデータを消去してしまっても簡単にPhotosMobileからダウンロードすることができます。

▲PhotosMobileからスマホに戻したいデータを選択して［共有］→［画像を保存］で完了です。

とても簡単ですね！

スマホ内に写真・動画データの保存が不要に？

PhotosMobileを使ってスマホの写真・動画データをNASに保存しておくと、バックアップにもなるしSynologyPhotos内のアルバムも随時更新されていいこと尽くしですね。

さらに、

この２点から、NASにデータを移した時点で、スマホのデータは消去してもほぼ生活に支障がないといえます。

実際、NASに保存した写真と動画をスマホから全て消去したら、ストレージ使用量がなんと54.4GBに！

結果的に今一番スマホの容量を占めているのはアプリになりました。

アプリも必要最小限にしてはいるのですが、今のアプリは性能がよくアプリ自体の容量が大きいものが多いようなので、そこは致し方ないところです。

それでもNASのおかげでスマホで使う容量が大幅に少なくなり、次回買い替えする時は最低容量で最安のもので済みそうです！

▼NASのバックアップ対策はこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ SynologyNASのバックアップは外付けHDDとHyperBackupで解決！

PhotosMobileに外出先からもアクセスする

スマホの写真データをPhotosMobileでNASに全部移して容量か軽くなっても家のネットワーク内でしか見られないのは少し寂しいですよね。

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そこで外部アクセス機能QuickConnectです！

Synologyには外部からもNASにアクセスできるQuickConnectサーバーがあるので、先述したスマホ版アプリを外出先でも使うことができます！

≫ SynologyNASの外部アクセス機能QuickConnectの仕組みと設定方法

共有リンクで親戚や友達に写真を送る

QuickConnectを設定しておけば、NASのデータをリンク化することができるので、気軽に親戚や友達に写真データを送ることができます。

▲こちらはSynologyPhotosの写真をリンク化してLINEに送り、受信した画面です。

受信した相手はリンクをクリックするだけで、SynologyPhotosの簡易版を閲覧したりダウンロードすることができます。

共有リンクの作り方はこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ Synology NASのデータを容量気にせず親戚や友達へ共有する方法

動画はVideoStationの方がいい？

SynologyのNASには動画専用アプリのVideoStation（スマホ版DSvideo）もあります。

結論から言うと、我が家のように思い出系の動画を扱うだけならSynologyPhotosで写真と一緒に管理した方が間違いなく便利です。

先述した通り、自動で動画だけ抽出した「ビデオ」アルバムも作ってくれるし、「結婚式」とか「運動会」とか個別に条件付きアルバムも作れます。

ただ、Jシリーズにはないのですが、スペックが上のValueシリーズにはビデオのコード変換機能が備わっているモデルもあります。

魅力的な機能ですが、JシリーズでもMXPlayerなどを使えばデバイス側で対応していないファイル形式を再生できますし、我が家では動画も含めてSynologyPhotosに一本化しています。

まとめ

SynologyのNASは、アプリSynologyPhotosを使うことで、好きな条件で簡単にデジタルアルバムを作れて、デバイス機器によって様々な楽しみ方をすることができます。

我が家の今の家庭状況だと、まだ子どもがスマホを持っていない上に、夫婦で共有する写真・動画が多いことから共有スペースのみで管理するのがベストでした。

将来的に子どもが大きくなったら個々のプライベート写真を管理するようにシフトすることもでき、長期的に柔軟に使い続けることができるアプリだと思います。

また、スマホのバックアップ機能を使って写真管理をNASに集約すれば、スマホのストレージ使用量が大幅に減るので、買い替えの時は最低容量のもので済みます。

QuickConnectで外出先からもPhotosMobileを使えるので、スマホ本体にデータなくても不便はありませんよ。

ご家庭の状況に合った形でSynologyPhotosを活用してみましょう！

▼Chromcastで写真や動画をテレビでも！

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• 年々子どもの作品類が増えて、置き場所に困っている…
• データ化したいけど、何から手をつけていいのか分からない…
• スマホで簡単にできるデータ化保管の方法を教えて！

データ化といっても、ただスマホで写真を撮っても影や背景が入ってしまい、いまいちしっくりきませんよね。

データ化するためのツールと保管場所の用意も必要です。

この記事では、スキャンアプリとクラウドストレージ（＋NAS）を使った「データ化保管片付け方法」を実践＆解説します。

もるっぷる

あらゆる作品類をスマホで簡単にデータ化保管できるようになりますよ。

データ化保管は３ステップで完結できる！

データ化保管に必要なもの

まず、必要なツールをご紹介します。

③　保管場所はGoogleドライブを無料サービス内で使っていますが、別のクラウドストレージでも大丈夫です。

④　我が家はデータをより安全に管理・活用できるSynologyのNASをメインの保管場所として、Googleドライブと同期させています。

NASについてはこちらの記事で詳しく解説しています。

≫ 家庭のデータ保管にはNAS！4つの導入メリットを分かりやすく解説

残しておく作品を子どもと厳選する

ほとんどの作品はデータ化した後に捨ててしまうのですが、残しておくとっておきの作品を子どもと一緒に選びます。

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我が家は１学年につき絵を１枚選ぶことにしています。

壁に貼ることができていつでも眺めることができるからです。

長い年月貼っておくと、どうしても劣化していくので、厳選した絵もスキャンしてデータで残しておきます。

クラウドストレージでフォルダを作る

作品類をデータ化する前に、クラウドストレージ上で、フォルダを用意します。

子ども１人につき１つのフォルダを作って、そこから階層分けしていくと管理しやすいですよ。

年度末に使うフォルダは、主に「作品」「作文」「通知表」あたりです。

作品は学年が上がると種類が増えるので、「習字」「図工」とさらに分けてもよいでしょう。

▼意外と多いのが絵日記、観察カード、目標など、教室に掲示してあったであろう絵付きの文書。

細かく分けると無限にフォルダができてしまうので、「課題・掲示物」で１つのフォルダにまとめています。

作品類をデータ化する

いよいよ作品類のデータ化進めていきます。

スキャナーも便利ですが、作品類ってサイズが様々なんですよね…

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そこで、紙の大きさに関係なく綺麗にデータ化してくれるスキャンアプリがおすすめ！

サイズに捉われないことで、例えば保育園時代の小さい冊子型の連絡帳から大きい作品類まであらゆるものがデータ化できます。

▼保育園時代の連絡帳

▼保育園時代の作品

データ化したものは、JPGなど画像のファイル形式で残しておくと、後々加工しやすい上に、将来子どもへプレゼントしたり、何かと使い勝手がいいですよ。

おすすめのスキャンアプリ

我が家ではCamScanerというスキャンアプリ（無料版）を使っています。

CamScanner-スキャン、PDF 変換、翻訳 カメラ

開発元:INTSIG Information Co., Ltd

無料

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シャッターボタンを押すだけで自動でとても正確に四辺を認識してくれます。

画像の美化も全てアプリ内で自動処理してくれるので、操作数が少なくておすすめです。

▼カメラアプリで撮影

▼CamScannerでスキャン

▼カメラアプリで撮影

▼CamScannerでスキャン

CamScannerの使い方

それでは実際にCamScannerを使って作品類をスキャンしてみましょう。

▲［カメラマーク］を押して、スキャンしたい紙の上でシャッターボタンを押します。

▲右下の［→］を押すと、自動で背景を切り取ってくれます。

色調を選んだら右下の［︎］を押すとCamScannerのアプリ内に一旦保存されます。

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連続撮影機能もあるので、枚数が多くてもそんなに苦になりませんよ。

▲［カメラマーク］を押した後、［連続撮影］を選択してからシャッターボタンを押して続けて撮影して、終わったら右下の写真を押します。

▲［縁を切り取る］を押すと、背景の切り取りラインでおかしいところがないか確認できます。
直したいところを個別に調整します。

▲調整したら右下の［→］を押します。
左にスクロールして最終確認したら、右下の［︎］を押すとCamScannerのアプリ内に一旦保存されます。

CamScannerのトップ画面に戻ると連続撮影したものはまとめて保存されています。

撮影時の注意点

光沢のある素材を照明がついている部屋で撮影すると反射光が入ってしまうことがあります。

▼ラミネート加工された作品をスキャンしてみました。

▼部屋の照明をオフにした状態でスキャンすれば反射光は避けられます。

立体的な作品はどうする？

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立体的な作品は子どもと一緒に写真を撮ります。

絵や習字作品のような平面のものはなるべく本物に近い鮮明な状態でデータ化した方が閲覧しやすいのは確か。

でも立体的は子どもと一緒の写真データとして残しておくことで、後で振り返った時に子どもがどれくらいの時にどんな作品を作ったのか一目で分かるので、しみじみ思い出せますよ。

CamScannerからクラウドストレージにデータを移す

スキャンデータを、CamScannerからクラウドストレージに移します。

CamScannerのスキャンデータは、多くのクラウドストレージにアップロードできます。

クラウドストレージを使うメリット

CamScannerからスマホの写真アプリにもデータを移せますが、画像下に「CamScannerでスキャン」と透かし文字が入ってしまいます。

クラウドストレージに保存した画像には透かし文字が入らないので、写真アプリに保存したい場合でも一度クラウドストレージに移すことをおすすめします。

クラウドストレージにデータを移す

それでは、クラウドストレージにスキャンデータを移しましょう。

▲移したい写真を選択し、右下の［もっと］を押します。

▲［アップロード］を選択します。

▲我が家はGoogleドライブに移します。

▲保存形式をJPGかPDFで選択します。

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画像として保存した方が閲覧する時に使い勝手がいいので、JPGがおすすめです。

▲クラウドストレージに1MG（大体データ２枚）以上アップロードしようとすると、下にリサイズ画面が出ます。
オリジナルサイズ・中(70%)・小(50%)いずれかを選択すると、クラウドストレージにアップロードする際にzipファイルに圧縮されるので、後で解凍します。

▲ファイル形式を選択したら、Googleドライブ上で保存するフォルダまで進み、右上の［ここにアップロード］を押して完了です。

NASにデータが同期されている

我が家はGoogleドライブとNASを同期しているので、この時点で双方に同じデータがあることになります。

zipファイルでGoogleドライブにアップロードされたデータはPCで解凍するか、スマホだと一度ファイルアプリに移して解凍しなければいけません。

でもSynologyのNASならスマホ版のアプリでzipファイルを簡単に解凍できます！

▲zipファイル横の［…］→［解凍］の２ステップで完了です。

保存先でデータを整理する

保存場所にスキャンデータを移したら、ファイルの名前を付けていきます。

作品名＝ファイル名にしておけば、作品名付でデータを残すことができます。

習字作品など、上達の変化が分かるようにしたければ、古い順に番号を付けてファイル名にしておけば、並び替えで古い順に閲覧することができますよ。

最後、見やすいようにフォルダ間でデータを移動させたり微調整したら完了です！

データ化作業はどれくらい時間がかかる？

小学生の一年分の作品類で「スキャン」→「保管場所へ移す」→「ファイル名を付けてフォルダ内を整理」までの時間を測ってみました。

スキャンもこれだけの枚数があると、折れ目が目立ったたりしてしまい取り直したものも何枚かありました。

意外と時間がかかるのが、ファイル名を付けたりするフォルダ内の整理です。

今回スマホのみで作業をしましたが、最後のフォルダ整理はPCでまとめて作業してもいいかもしれません。

作品類は無理して捨てなくてもいい

ここまで作品類をデータ化した後は「捨てる」前提で片付けを進めてきましたが、もし置き場所が確保できて、気持ち的に捨てることに抵抗があれば無理してすぐに捨てる必要はないと思います。

子どもの手形・足形とか、実物だからこそ味があるものもありますよね。

でも、そのまま飾っておいたり収納しておくと必ず劣化します。

将来的に思い出として振り返る時に綺麗な状態で手軽に見返すことができるので、紙のまま残すとしてもデータ化しておくことをおすすめします。

さらに活用！SynologyのNASでできること

先述した通り、我が家はデータ化したものをSynologyのNASに保管しています。

そのままJPGなどのファイル形式で保存してある状態だと、タブレットで見た時こんな感じで一度ファイルを開いて、スクロールしながら１画面ごとに表示する形になります。

これでも十分見やすいのですが、SynologyのNASに付いているノートアプリを使えば、データを貼り付けてデジタルフォトブックのようにアレンジすることができます。

一つ一つファイルを開く必要がなく、スクロールするだけでアルバムのように画像を見ることができて便利です。

せっかくの子どもの作品、保管して完了だと少しもったいないですよね。

大容量のデータを保存できるだけでなく、データを「活用」できるSynologyのNASは、子どもの作品や写真などの思い出の一元管理におすすめです。

もるっぷる

NASはクラウドストレージと違って、大切なデータが手元にあるという安心感もありますよ。

≫ NASのノートアプリで子どもの作品がデジタルフォトブックに変身！

まとめ

子どもの作品類を以下３つのステップで片付ける方法をご紹介しました。

子ども専用フォルダの中が成長につれどんどん充実していくのは親として嬉しい限りですよね。

大人になった時にプレゼントできるように「データ化保管片付け方法」をぜひ実践してみてください。

我が家ではSynologyのNASの中でも最も家庭向けで初心者にも使いやすいDS220jという製品を使っています。

もるっぷる

NASのおかげでデータ活用の幅が広がりました。

もしSynologyのNASについてもっと知りたい！と思われた方はこちらの記事もぜひ参考にしてみてくださいね。

≫ 初めての家庭用NASにSynology DS220jをおすすめする３つの理由

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